Etusivu
Edellinen sivu 

SÄILYTETTÄVÄT ASIAKIRJAT

JÄRJESTÖN ITSENSÄ TUOTTAMAT ASIAKIRJAT SÄILYTETÄÄN !

TÄRKEIMMÄT ASIAKIRJARYHMÄT:

           PÖYTÄKIRJAT (+LIITTEET)

           TOIMINTAKERTOMUKSET JA SUUNNITELMAT

           LUETTELOT JA KORTISTOT

           LÄHTENEET ASIAKIRJAT

           SAAPUNEET ASIAKIRJAT

           TILIASIAKIRJAT

           SÄÄNNÖT

           ORGANISAATIOUUDISTUS-ASIAKIRJAT

          SOPIMUKSET

          OMISTUSASIAKIRJAT

          KILPAILUT JA JUHLAT

          KOULUTUS-JA VALMENNUS

          OMAT PAINOTUOTTEET:

  • LEHDET, VUOSIKIRJAT,ESITTEET, OHJELMAT, MUUT

          VALOKUVAT, DIAT, FILMIT

          LEHTILEIKEKOKOELMAT

          HENKILÖASIAKIRJAT:

  • TOIMIHENKILÖT,URHEILIJAT

          HENKILÖKUNTA-ASIAT

 

Kisat, juhlat, näytökset

KUKA TALLENTAA KOKONAISUUDEN?

JÄRJESTELYTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJAT (+ LIITTEET)

MUISTIOT, KIRJEET, TOIMITSIJAT, VALMENTAJAT, VIERAAT, OHJELMAT, TIEDOTTEET, MAINOKSET, JULISTEET, MAJOITUKSET, KULJETUKSET, MUUT VASTAAVAT JÄRJESTELYT. KILPAILUTULOKSET LEHTILEIKKEET, VALOKUVAT MUUT TALLENTEET

 

HÄVITETTÄVÄT ASIAKIRJAT

 

Heti / Määräajan jälkeen

  1. Ylimääräiset kappaleet

  2. Tilitositteet   (säilytetään 6 v.)

  3. Keskusjärjestön lähettämät

    - kierto-j a yleiskirjeet, monisteet, tiedotteet

  4. Muuta aineistoa

    -  vähäiset ilmoitukset ja tiedustelut

    -  saapuneet mainokset

    -  hankintoja koskevat tarjoukset

    -  lähetekirjeet

    -  jäljennös- ja todistuspyynnöt

    -  tiedoksi saapuneet jäljennökset, otteet, monisteet

  5. Muita asiakirjoja varoen

    - keskusarkisto seuloo lopullisesti

HÄVITETTÄESSÄ

TÄRKEÄÄ: asiakirjat hävitetään niin, ettei TIETOSUOJA kärsi!!

VARO HÄVITTÄESSÄSI ASIA­KIRJOJA, JOTKA SISÄLTÄVÄT :

-   salaisia ja luottamuksellisia tietoja

-   yleensäkin henkilötietoja

HÄVITTÄMISTAVAT:

-   silppuaminen

-    lopullinen hävittäminen

 -     uusiokäyttö

-     ongelmajätteet

-     kaatopaikka

- kovalevyt, korput ja romput
        fyysinen tuhoaminen (formatointi ei
poista tietoja!)

 

Kuvahaun tulos haulle r-office

emme tavoittele suuria - TAVOITTELEMME - pieniä ja suuria